Warum ein Authenticator mehr schützt als ein Passwort

„Ich habe doch ein starkes Passwort – das reicht, oder?“

Leider nein. In Zeiten von Phishing, Datenlecks und gestohlenen Zugangsdaten im Darknet reicht ein Passwort längst nicht mehr aus, um sich wirklich zu schützen.

Was ist ein Authenticator?

Ein Authenticator – wie z. B. der Microsoft Authenticator, Google Authenticator oder FreeOTP – ist eine App auf deinem Smartphone.
Sie erzeugt alle paar Sekunden einen sechsstelligen Code, der nur für kurze Zeit gültig ist.

Dieser Code wird beim Login zusätzlich zum Passwort eingegeben. Man spricht hier von:

🔐 Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
→ Etwas, das du weißt (dein Passwort) + etwas, das du besitzt (dein Smartphone)

Warum ist das so wichtig?

🚫 Schutz bei Passwortdiebstahl
Wird dein Passwort gestohlen, kann sich niemand ohne den Authenticator-Code einloggen.

📫 Schutz vor Phishing
Selbst wenn du deine Zugangsdaten versehentlich auf einer gefälschten Website eingibst, bleibt dein Account sicher – denn der Angreifer kennt den zweiten Faktor nicht.

🧯 Schutz bei Datenpannen
Immer mehr Online-Dienste werden gehackt. Mit aktivierter 2FA bleibt dein Konto trotzdem geschützt.

Authenticator oder SMS – was ist besser?

Viele Plattformen bieten die Zustellung des Codes per SMS an. Das ist besser als gar keine Absicherung, aber:

SMS können abgefangen werden – z. B. durch SIM-Swapping
Authenticator-Apps sind sicherer, funktionieren offline und sind deutlich zuverlässiger

Ist das nicht kompliziert?

Am Anfang vielleicht ungewohnt – aber ganz ehrlich:
📲 Die Einrichtung dauert nur ein bis zwei Minuten
🔁 Danach hast du den Code jederzeit zur Hand
🛟 Und für den Notfall kannst du Backup-Codes sicher ablegen, falls du dein Smartphone verlierst

Wir bei DiCo helfen dir gerne bei der Einrichtung – sei es für Microsoft 365, Nextcloud, VPN-Zugänge oder andere Systeme.

Fazit: Dein Passwort braucht Verstärkung

Ein starkes Passwort ist wie eine stabile Tür.
Aber selbst die stärkste Tür bringt nichts ohne Schloss.

Ein Authenticator ist genau dieses Schloss.
🛡️ Und das brauchst du – heute mehr denn je.

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Inkludierte Leistungen im Basis-Support

  • Server- und Netzwerkbetreuung – Betreuung, Wartung und Fehleranalyse für Ihre Server und Netzwerke. Umfasst alle softwareseitigen Aufgaben, einschließlich Betriebssystem-Updates und Konfigurationsanpassungen. Bei Hardware-Defekten ist Support nur möglich, wenn ein gültiger Herstellergarantievertrag besteht.
  • Backup-Kontrolle – Regelmäßige Prüfung der Backups auf Fehler und Sicherstellung der Wiederherstellbarkeit. Keine Haftung für fehlgeschlagene Backups außerhalb unseres Zuständigkeitsbereichs.
  • Windows-Updates – Durchführung und Überwachung von Updates für Windows Server und Arbeitsplätze, ausschließlich mit offiziellen Microsoft-Patches.
  • Updates für Drittanbieter-Software – Soweit technisch möglich und durch den Hersteller unterstützt. Keine Garantie für reibungslose Funktion nach einem Update.
  • Active Directory-Verwaltung (AD) & Gruppenrichtlinien (GPO) – Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten, Gruppenmitgliedschaften und Berechtigungen. Limitierung: Standard-Änderungen wie neue User, Passwortänderungen oder Gruppenanpassungen. Keine umfassenden Restrukturierungen oder komplexe Anpassungen.
  • Firewall-Änderungen – Anpassung bestehender Firewall-Regeln innerhalb eines bestehenden Regelwerks. Limitierung: Maximal 5 Regeländerungen pro Monat, keine vollständige Neukonfiguration oder Migration auf eine neue Firewall.

Zusätzliche Services zur Optimierung Ihrer IT

Zusätzlich können Sie erweiterte Sicherheitsmaßnahmen und Transparenzoptionen wählen:

  • Regelmäßige IT-Sicherheitsüberprüfung – Gezielte Überprüfung auf Schwachstellen in festgelegten Intervallen.
  • Detaillierte IT-Dokumentation & Wartung – Klare Strukturen und Nachvollziehbarkeit für eine effizientere Verwaltung.
  • Business Continuity Plan (BCM) – Maßnahmen zur schnellen Wiederherstellung des Geschäftsbetriebs nach Ausfällen.
  • Laufende Datenklassifizierung – Schutz sensibler Unternehmensdaten mit jährlicher Anpassung an neue Sicherheitsanforderungen

Nicht inkludierte Leistungen

  • Hardware-Reparaturen oder Austausch von Komponenten außerhalb eines gültigen Herstellergarantievertrags.
  • Migrationen oder größere Umbauten an Netzwerken, Serverstrukturen oder Firewalls.
  • Individuelle Anpassungen an Spezialsoftware oder Drittanbieter-Programme, die über Updates hinausgehen.

Inkludierte Leistungen im Basis-Support

  • IT-Helpdesk mit Unterstützung per Ticketsystem/E-Mail, optional per Telefon oder Vor-Ort
  • Allgemeine Fehlerdiagnose für PCs, Laptops & IT-Geräte (keine physischen Reparaturen!)
  • Unterstützung bei Windows & Standardsoftware sowie grundlegender Microsoft Office-Support
  • Netzwerk-Wartung für kleine Netzwerke (SOHO-Router & Switches)
  • Reaktionszeit: Next Business Day (Notfälle innerhalb von 4 Stunden gegen Aufpreis möglich)

Erweiterungen & Einfluss Ihrer Auswahl

Ihre gewählten Optionen beeinflussen die monatlichen Kosten wie folgt:

  • Geräteverwaltung & Wartung:
    Entscheiden Sie, ob wir nur bestimmte Geräte oder alle IT-Geräte in Ihrem Unternehmen betreuen.
    ➝ Mehr Geräte = höherer Support-Aufwand

  • Reaktionszeiten:
    Standardmäßig bieten wir Support am nächsten Werktag. Schnellere Reaktionszeiten sind gegen Aufpreis möglich.

  • Notfall-Support außerhalb der Geschäftszeiten:
    Je nach Auswahl entweder keine Betreuung, Abrechnung nach Aufwand oder eine Flatrate mit unbegrenztem Notfall-Support.

Nicht inkludierte Leistungen

  • Physische Hardware-Reparaturen (z. B. Austausch defekter Bauteile, Laptop-Öffnungen, etc.)
  • Installation & Wartung von Spezialsoftware (z. B. Warenwirtschaftssysteme, Branchensoftware)
  • Systemerweiterungen, die mehr als 2 Stunden Arbeitszeit benötigen
  • Hardware, Software & Zubehör (z. B. Kabel, Ersatzteile, neue Geräte)
IT-Sicherheitspaket für KMU