Warum 90 % der IT-Techniker Sie im Stich lassen – und wie Sie verhindern, der nächste frustrierte Chef zu sein

Kennen Sie das?
Ein Problem taucht auf, der Server steht, die Telefone glühen. Sie rufen Ihren IT-Techniker an – und hören: „Ich bin gerade beim anderen Kunden, ich melde mich später.“
Später heißt: morgen. Oder gar nicht.

In vielen Unternehmen ist IT-Support eine Dauerbaustelle. Der Techniker ist nett, aber überfordert. Die Kommunikation läuft über WhatsApp oder SMS. Es gibt keine Tickets, keine Übersicht, keine klaren Zuständigkeiten. Nur eines ist sicher: Wenn etwas nicht funktioniert, wissen alle, dass es wieder passiert ist.

Warum das kein Zufall ist

Die Wahrheit ist unbequem:
Die meisten IT-Dienstleister arbeiten nach dem Prinzip „Feuer löschen statt Feuer verhindern“.
Sie leben von Problemen – nicht von Lösungen.

Wenn Ihr Server ausfällt, klingelt die Kasse. Wenn alles läuft, hört man monatelang nichts. Es gibt keinen Anreiz, Strukturen zu schaffen, die dauerhaft stabil sind. Und so bleibt der Kunde in einer stillen Abhängigkeit gefangen – technisch, organisatorisch und emotional.

Der klassische Teufelskreis

  1. Kein Ticket-System – jeder ruft oder schreibt, wie er will
  2. Keine Dokumentation – nur der Techniker weiß, wie’s läuft
  3. Keine klaren SLAs – was ist eigentlich „dringend“?
  4. Abrechnung nach Zeit – je länger’s dauert, desto teurer
  5. Keine Transparenz – der Kunde hat keine Kontrolle

Das Ergebnis: Stillstand, Frust, Stress – und am Ende das Gefühl, ständig ausgeliefert zu sein.

Warum DiCo es anders macht

Wir wissen, dass Vertrauen in der IT nicht durch Fachbegriffe entsteht, sondern durch Verlässlichkeit.
Darum arbeiten wir mit einem klaren System:

  • Fixpreis-Modelle statt Stundenchaos
    Sie wissen vorher, was Sie zahlen – und wofür. Keine Überraschungen.
  • Ticketsystem mit Nachvollziehbarkeit
    Jede Anfrage ist dokumentiert, priorisiert und nachvollziehbar – für Sie und für uns.
  • Klare Reaktionszeiten (SLAs)
    Sie wissen, wann Sie mit einer Antwort rechnen können – garantiert.
  • Echte Partnerschaft statt Hotline-Floskeln
    Wir verstehen uns als Teil Ihres Unternehmens, nicht als Notdienst im Hintergrund.

Wenn IT-Support wieder Vertrauen schaffen soll

Viele Unternehmer haben sich an schlechte IT-Erfahrungen gewöhnt. An die ständige Unsicherheit, ob der Techniker erreichbar ist. An den Satz: „Das haben wir noch nie so gemacht.“
Aber es geht auch anders.

IT darf kein Glücksspiel sein. Sie muss planbar, nachvollziehbar und fair sein.
Wenn Sie keine Lust mehr auf Ausreden, sondern auf klare Strukturen haben, sollten wir reden.

Wir bringen Ordnung in das, was andere zu Chaos gemacht haben – mit System, Erfahrung und Transparenz.

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Inkludierte Leistungen im Basis-Support

  • Server- und Netzwerkbetreuung – Betreuung, Wartung und Fehleranalyse für Ihre Server und Netzwerke. Umfasst alle softwareseitigen Aufgaben, einschließlich Betriebssystem-Updates und Konfigurationsanpassungen. Bei Hardware-Defekten ist Support nur möglich, wenn ein gültiger Herstellergarantievertrag besteht.
  • Backup-Kontrolle – Regelmäßige Prüfung der Backups auf Fehler und Sicherstellung der Wiederherstellbarkeit. Keine Haftung für fehlgeschlagene Backups außerhalb unseres Zuständigkeitsbereichs.
  • Windows-Updates – Durchführung und Überwachung von Updates für Windows Server und Arbeitsplätze, ausschließlich mit offiziellen Microsoft-Patches.
  • Updates für Drittanbieter-Software – Soweit technisch möglich und durch den Hersteller unterstützt. Keine Garantie für reibungslose Funktion nach einem Update.
  • Active Directory-Verwaltung (AD) & Gruppenrichtlinien (GPO) – Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten, Gruppenmitgliedschaften und Berechtigungen. Limitierung: Standard-Änderungen wie neue User, Passwortänderungen oder Gruppenanpassungen. Keine umfassenden Restrukturierungen oder komplexe Anpassungen.
  • Firewall-Änderungen – Anpassung bestehender Firewall-Regeln innerhalb eines bestehenden Regelwerks. Limitierung: Maximal 5 Regeländerungen pro Monat, keine vollständige Neukonfiguration oder Migration auf eine neue Firewall.

Zusätzliche Services zur Optimierung Ihrer IT

Zusätzlich können Sie erweiterte Sicherheitsmaßnahmen und Transparenzoptionen wählen:

  • Regelmäßige IT-Sicherheitsüberprüfung – Gezielte Überprüfung auf Schwachstellen in festgelegten Intervallen.
  • Detaillierte IT-Dokumentation & Wartung – Klare Strukturen und Nachvollziehbarkeit für eine effizientere Verwaltung.
  • Business Continuity Plan (BCM) – Maßnahmen zur schnellen Wiederherstellung des Geschäftsbetriebs nach Ausfällen.
  • Laufende Datenklassifizierung – Schutz sensibler Unternehmensdaten mit jährlicher Anpassung an neue Sicherheitsanforderungen

Nicht inkludierte Leistungen

  • Hardware-Reparaturen oder Austausch von Komponenten außerhalb eines gültigen Herstellergarantievertrags.
  • Migrationen oder größere Umbauten an Netzwerken, Serverstrukturen oder Firewalls.
  • Individuelle Anpassungen an Spezialsoftware oder Drittanbieter-Programme, die über Updates hinausgehen.

Inkludierte Leistungen im Basis-Support

  • IT-Helpdesk mit Unterstützung per Ticketsystem/E-Mail, optional per Telefon oder Vor-Ort
  • Allgemeine Fehlerdiagnose für PCs, Laptops & IT-Geräte (keine physischen Reparaturen!)
  • Unterstützung bei Windows & Standardsoftware sowie grundlegender Microsoft Office-Support
  • Netzwerk-Wartung für kleine Netzwerke (SOHO-Router & Switches)
  • Reaktionszeit: Next Business Day (Notfälle innerhalb von 4 Stunden gegen Aufpreis möglich)

Erweiterungen & Einfluss Ihrer Auswahl

Ihre gewählten Optionen beeinflussen die monatlichen Kosten wie folgt:

  • Geräteverwaltung & Wartung:
    Entscheiden Sie, ob wir nur bestimmte Geräte oder alle IT-Geräte in Ihrem Unternehmen betreuen.
    ➝ Mehr Geräte = höherer Support-Aufwand

  • Reaktionszeiten:
    Standardmäßig bieten wir Support am nächsten Werktag. Schnellere Reaktionszeiten sind gegen Aufpreis möglich.

  • Notfall-Support außerhalb der Geschäftszeiten:
    Je nach Auswahl entweder keine Betreuung, Abrechnung nach Aufwand oder eine Flatrate mit unbegrenztem Notfall-Support.

Nicht inkludierte Leistungen

  • Physische Hardware-Reparaturen (z. B. Austausch defekter Bauteile, Laptop-Öffnungen, etc.)
  • Installation & Wartung von Spezialsoftware (z. B. Warenwirtschaftssysteme, Branchensoftware)
  • Systemerweiterungen, die mehr als 2 Stunden Arbeitszeit benötigen
  • Hardware, Software & Zubehör (z. B. Kabel, Ersatzteile, neue Geräte)
IT-Sicherheitspaket für KMU